🔍 Поиск общих строк
Находит строки, которые присутствуют как в первом, так и во втором файле. Полезно для определения пересечения данных, например, общих клиентов или заказов.
1. Общее описание приложения
TablesTools — это веб-приложение для быстрой и удобной обработки Excel-файлов. Оно позволяет выполнять основные операции по сравнению и объединению таблиц без необходимости использования сложных формул или программ вроде Excel.
Приложение разработано для аналитиков, бухгалтеров, менеджеров и всех, кто регулярно работает с табличными данными и хочет экономить время на рутинных операциях.
2. Доступные функции
➕ Поиск добавленных строк
Находит строки, которые есть во втором файле, но отсутствуют в первом. Идеально подходит для анализа изменений между версиями таблицы (например, какие позиции были добавлены в прайс-лист).
🔗 Добавление недостающих столбцов
Объединяет две таблицы по общему ключевому столбцу (аналог функции ВПР в Excel). Позволяет дополнить одну таблицу данными из другой (например, добавить цены к таблице с товарами).
3. Требования к файлам
- Формат: файлы должны быть в формате
.xlsx(Excel 2007+) - Размер: максимум 50000 строк и 100 столбцов на файл
- Структура: для сравнения файлов (общие/добавленные строки) заголовки столбцов должны совпадать
- Размер: рекомендуется не более 10 МБ на файл для быстрой обработки
- Кодировка: файлы должны быть сохранены в UTF-8 (стандарт для .xlsx)
- Листы: обрабатываются только первые листы файлов
4. Как использовать "Объединение столбцов"
- Загрузите основную таблицу — таблицу, к которой будут добавлены данные
- Загрузите таблицу с дополнительными данными — таблицу, из которой будут браться новые столбцы
- Укажите имя ключевого столбца — название столбца, по которому будут соединяться таблицы (должно быть в обеих таблицах)
- Нажмите кнопку "Объединить таблицы"
💡 Пример:
У вас есть таблица с товарами (Артикул, Название) и таблица с ценами (Артикул, Цена). Укажите "Артикул" как ключевой столбец, и вы получите таблицу с товарами и их ценами.
5. Частые ошибки и решения
"Столбец 'Prod' не найден в основной таблице"
Решение: Убедитесь, что имя ключевого столбца введено точно так же, как в таблице (с учетом регистра и пробелов). Проверьте наличие опечаток.
"Заголовки столбцов в файлах не совпадают"
Решение: Для сравнения файлов (общие/добавленные строки) структура таблиц должна быть идентичной. Проверьте, что названия столбцов в обоих файлах полностью совпадают.
"Файлы должны быть в формате .xlsx"
Решение: Сохраните файл в формате Excel (.xlsx). Файлы .xls, .csv, .ods не поддерживаются.
"Общие строки не найдены" / "Добавленные строки не найдены"
Решение: Это не ошибка, а результат. Значит, в ваших файлах нет общих или новых строк. Проверьте данные вручную, чтобы убедиться в этом.
6. Советы
- Перед обработкой всегда делайте резервную копию исходных файлов
- Для лучшего результата очищайте данные от пустых строк и столбцов перед загрузкой
- Используйте короткие и понятные названия столбцов без специальных символов
- Если файл не обрабатывается, попробуйте сохранить его заново в Excel
- Для больших таблиц делите данные на части — это ускорит обработку
- После объединения проверяйте результат на наличие пустых значений (N/A)